Spotrak Auto
Die Verwaltung einer Autovermietung, ohne Papierkram. Flotte, Verträge, Zustandsprotokoll, Zahlungen und Kaution von einem einzigen Werkzeug aus verwaltet.
Renault Clio 5
Disponible250 € / jour · Caution 2 000 €
Schnell
Setup
Build
Status
Ja
Mehrere Filialen
Was den Unterschied macht
Zustandsprüfung per Foto, die KI erkennt Kratzer automatisch
- 01
Flotte in Echtzeit
Verfügbarkeit je Modell, Kilometerstand, nächste Wartung, technische Prüfung. Kein Überbuchen mehr.
- 02
Digitale Verträge
Schnelle Erstellung, elektronische Signatur auf dem Tablet, Kopie sofort per E-Mail an den Kunden versendet.
- 03
Foto-Zustandsprotokoll
Vorher-Nachher in standortbezogenen Fotos. Streit über den Kratzer? Sie haben den datierten Nachweis.
- 04
Kaution und Zahlungen
Kartenvorautorisierung, automatische Freigabe bei einwandfreier Rückgabe. Bar und Überweisung ebenfalls akzeptiert.
- 05
Online-Buchung
Katalog auf Ihrer Website, Kalender in Echtzeit, Anzahlung online vor der Fahrzeugübernahme bezahlt.
- 06
Wartungsverfolgung
Ölwechsel, Reifen, Versicherung, Vignette. Automatische Warnungen vor Fälligkeit, Historie je Fahrzeug.
Die Rollen
Für wen sie gedacht ist
Drei Rollen, drei unterschiedliche Vorteile
Der Agenturleiter
Sieht die verfügbare Flotte, die zu wartenden Fahrzeuge, den Monatsumsatz und die Zahlungsrückstände.
Der Mitarbeiter am Schalter
Erstellt einen Vertrag in fünf Minuten, signiert auf dem Tablet, zieht die Kaution ein, ohne ins Backoffice zu laufen.
Der mietende Kunde
Bucht online, bestätigt seinen Führerschein, holt das Fahrzeug ab und erhält den Vertrag per E-Mail.
Warum Spotrak
Ihr Geschäft, intelligenter.
Ihre Daten gehören Ihnen
Export jederzeit, kontrolliertes Hosting, kein KI-Training mit Ihren Kundendaten.
Bis zu 5x günstiger
Eine Plattform ersetzt Ihren Flickenteppich aus 5 bis 8 Abonnements.
Support durch das Produktteam
Sie sprechen mit jemandem, der den Code noch am selben Tag korrigieren kann.
Ohne Umwege einsatzbereit
Workflows bereits verdrahtet. Sie starten auf einer bewährten Basis.
Häufig gestellte Fragen
Wie verwaltet Spotrak Auto die Verfügbarkeit der Flotte zum Zeitpunkt einer Buchung?
Buchungen sind mit den Fahrzeugen Ihrer Flotte verknüpft, wodurch sichtbar wird, was in einem bestimmten Zeitraum verfügbar ist. Sie vermeiden Doppelbuchungen auf demselben Fahrzeug und behalten einen klaren Überblick darüber, was vermietet oder frei ist.
Erstellt Spotrak Auto die Mietverträge und den Fahrzeugzustand?
Die Plattform deckt die Mietverträge sowie die Erfassung des Fahrzeugzustands ab. Sie dokumentieren den Zustand bei Übergabe und Rückgabe und bewahren den Vertrag mit der betreffenden Buchung verknüpft auf.
Wie werden die Zahlungen zu einer Fahrzeugvermietung in Spotrak Auto verfolgt?
Die Zahlungen sind mit der betreffenden Buchung und dem Fahrzeug verknüpft, was Ihnen einen klaren Überblick darüber gibt, was bezahlt oder offen ist. Die Nachverfolgung bleibt vom Angebot bis zum Abschluss der Vermietung konsistent.
Eignet sich Spotrak Auto für eine Agentur mit einer Flotte aus mehreren Fahrzeugen?
Die Plattform ist darauf ausgelegt, eine Flotte, ihre Buchungen und ihre Verträge im Alltag zu steuern. Umfang und Konditionen werden auf Anfrage festgelegt, je nach Größe Ihrer Flotte und Ihrer Organisation.
Erleben Sie, wie Spotrak die Form Ihres Geschäfts annimmt
30 Minuten, um zu prüfen, ob Ihre Abläufe passen. Ohne Druck.