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Für Concierge-Dienste

Spotrak Concierge

Der VIP-Concierge-Service, organisiert mit der Diskretion, die Ihre Kunden erwarten. Anfragen in Echtzeit bearbeitet, ausgewählte Lieferanten, transparente Abrechnung.

Die Anwendung
Demande VIP

M. Karim · Suite 502

Reçue 4 min

Client Black · 12 séjours

Préférence: chauffeur dédié

Demande

Chauffeur ce soir 19h

Restaurant Le Doge

Reçue
Assignée à Léa
Confirmée
Options IAProposé en 1m 47s

Option 1

Le Doge

Option 2

La Sqala

Option 3

Rick's Café

Confirmer au client

Schnell

Setup

Build

Status

Ja

Mehrere Teams

Was den Unterschied macht

Die KI schlägt in unter 2 Minuten 3 maßgeschneiderte Optionen vor

  • 01

    Anfragen in Echtzeit

    WhatsApp, SMS, E-Mail. Alle eingehenden Kanäle gebündelt, klare Priorität, keine vergessene Anfrage.

  • 02

    Lieferantenverzeichnis

    Restaurants, Hotels, Fahrer, Reiseveranstalter. Interne Notizen, verhandelte Preise, Direktkontakte.

  • 03

    Verfolgung je Mitglied

    Vorlieben, Geburtstage, Allergien, Historie. Der Concierge weiß alles, bevor er antwortet.

  • 04

    Kostenvoranschläge und Abrechnung

    Bezifferte Anfrage, Bestätigung durch das Mitglied, ausgestellte Rechnung. Marge je Leistung und je Lieferant anpassbar.

  • 05

    Vertraulichkeit

    Zugriff je Mitglied, Audit-Protokoll, interne Rollen. Kein Leck, keine Weitergabe außerhalb des Concierge-Service.

  • 06

    Aktivitätsbericht

    Bearbeitete Anfragen, durchschnittlicher Warenkorb, am häufigsten angefragte Lieferanten. Zur Steuerung der Servicequalität.

Die Rollen

Für wen sie gedacht ist

Drei Rollen, drei unterschiedliche Vorteile

Der Gründer des Concierge-Service

Sieht die laufenden Anfragen, die Antwortzeiten, die Zufriedenheit je VIP-Mitglied.

Der Concierge

Erhält die Anfragen per WhatsApp, kontaktiert seine Lieferanten, bestätigt dem Kunden in weniger als einer Stunde.

Das VIP-Mitglied

Bittet um einen Tisch, einen Fahrer, einen Privatjet in einer Nachricht. Erhält die Bestätigung in Echtzeit.

Warum Spotrak

Ihr Geschäft, intelligenter.

Ihre Daten gehören Ihnen

Export jederzeit, kontrolliertes Hosting, kein KI-Training mit Ihren Kundendaten.

Bis zu 5x günstiger

Eine Plattform ersetzt Ihren Flickenteppich aus 5 bis 8 Abonnements.

Support durch das Produktteam

Sie sprechen mit jemandem, der den Code noch am selben Tag korrigieren kann.

Ohne Umwege einsatzbereit

Workflows bereits verdrahtet. Sie starten auf einer bewährten Basis.

Häufig gestellte Fragen

Wie zentralisiere ich so unterschiedliche Anfragen wie Fahrer, Spa, Restaurant und Veranstaltungen?

Spotrak Concierge bündelt sämtliche Buchungen, vom Fahrer über das Spa bis zum Restaurant und zu Veranstaltungen, in einer einzigen Plattform. Ihre Teams bearbeiten jede Anfrage an einem Ort, ohne zwischen mehreren Werkzeugen zu jonglieren.

Eignet sich die Plattform für eine anspruchsvolle VIP-Kundschaft?

Ja, Spotrak Concierge ist für zentralisierte VIP-Buchungen konzipiert, mit einer durchgängigen Verfolgung jeder Anfrage. Sie behalten den Verlauf und die Präferenzen des Kunden, um mit dem erwarteten Serviceniveau zu antworten.

Lassen sich mehrere Dienstleister für ein und dieselbe Kundenanfrage koordinieren?

Die Plattform fasst die verschiedenen Concierge-Dienste an einem Ort zusammen, was die Koordination erleichtert, wenn eine Anfrage mehrere Dienstleister einbindet. Jede Buchung bleibt mit dem Kunden und seinem Kontext verknüpft.

Was kostet die Einrichtung einer maßgeschneiderten Concierge-Plattform?

Der Umfang hängt von den Diensten ab, die Sie anbieten, und von Ihrem Anfragevolumen, weshalb die Preisgestaltung auf Anfrage erfolgt. Wir passen die Plattform an Ihre Organisation an, statt umgekehrt.

Erleben Sie, wie Spotrak die Form Ihres Geschäfts annimmt

30 Minuten, um zu prüfen, ob Ihre Abläufe passen. Ohne Druck.